青科大学字【2016】53号

各学院：

2016届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式将于6月28、29日分别在崂山校区第二报告厅、四方校区西礼堂举行，为确保典礼隆重而顺利的进行，给广大毕业生留下美好回忆，现对参加典礼的人员情况进行统计。为提高工作效率，避免重复工作，毕业典礼和学位授予仪式环节的参加人员统计工作将一次性完成，请各学院务必提供详细准确的数据和人员名单。

学位授予环节分为三个部分，一是给省级优秀毕业生颁发毕业证书、拨正流苏，二是给参加西部计划毕业生（含研究生支教团）颁发毕业证书、拨正流苏，三是按学院、班级分组给毕业生颁发毕业证书、拨正流苏。教务处提供的2016届毕业生信息库已分发至各学院网络办公，请下载。请各学院将参加典礼人员名单分为三个excel表提交，并以 “2**学院省优名单”、“3**学院西部计划名单”、“4**学院人员名单”命名，其中“表4”不包含省优和参加西部计划人员的名单，三个表均提供的是参加典礼人员名单，不参加的请不要体现。

请各学院于6月15日（周三）下午4:30前将 “1**学院人员汇总表”（见附件）、“2**学院省优名单”、“3**学院西部计划名单”、“4**学院人员名单”四个表格发至教育管理科网络办公。

附件：人员汇总表
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学生工作处 教务处

2016年6月12日