青科大学字 [2017]  43号

各学院、高密校区：

根据《青岛科技大学本专科学生奖学金评定管理办法》（青科大字[2013]144号）、《青岛科技大学本专科学生荣誉奖奖励办法》（青科大字[2013]145号），为做好2016-2017学年第二学期学生奖学金和荣誉奖评定工作，现将有关注意事项通知如下：

一、奖学金的评定

1.信息公开。各单位要高度重视此次奖学金评定工作，要通过召开班会等方式，向全体学生传达奖学金管理办法和评定细则，做好奖学金申请资格审核工作，并且将品行表现、综合测评排名等情况及时反馈给全体学生，确保评选公开、公平和公正。品行表现的具体认定办法，由各单位自行确定（需经学生处备案）。

2.资格审查。各单位要严格审核各申请人的申请资格，明确综合奖学金、单项奖学金、荣誉奖对于综合测评成绩、学业成绩、品行表现成绩等的具体要求。

3.基数认定。请各单位务必注意评选比例的基数认定（综合奖学金、个人荣誉奖以班级人数为基数，单项奖学金、集体荣誉奖以学院人数为基数），有比例限制的要严格按照相关比例并按照四舍五入的原则评定，具体细则请遵照文件执行。

二、奖学金材料规范

1.学生综合测评汇总表中，可直接输入相关信息，但原格式请务必保持不变。单项奖学金部分，填写“*”表示获得此奖项。学习进步奖学金需要在备注栏中标注两学期学业成绩进步名次。班级内请按学生综合测评名次排序。

2.奖学金公示汇总表统一采用excel表，以A4纸排版，标题用18号宋体字，正文用12号宋体字。

3.申报学业优秀奖学金者，需填写《青岛科技大学学业优秀奖学金申请表》，并由学院审核盖章。

4.获得荣誉称号的同学需在综合测评表备注栏中标明该学生2016-2017学年第一学期综合测评排名。

三、奖学金的发放

1.按照文件规定，请务必注意《奖学金发放信息汇总表》中“奖学金金额”一项只按最高奖学金额统计，获奖两项及以上者不重复累计奖学金金额。

2.本次所有学生奖学金全部发放至校园一卡通所绑定的建行卡中。《奖学金发放信息汇总表》中的个人信息，必须经学生本人核对、签名备案。

3.奖学金原则上不允许他人代领，对于缴费卡存在丢失、损坏、更换等情况，请通知学生及时到财务处登记备案，以免影响发放。奖学金发放信息汇总表中的个人信息，必须经学生本人核对、签名备案。

4.为防止信息错误、发放错位等现象，避免重复工作，请负责学院汇总的老师使用V-lookup进行学号、姓名的对应函数检查，对学生获奖情况汇总表进行必要的逻辑数学核算。

四、公示及材料上报

1.各单位奖学金、荣誉奖评定结果要在上报前公示，公示期不低于3个工作日，公示时间、地点、审核人（专职辅导员）请于9月22日前告知学生教育管理科。  

2.请各单位于9月26日前将所有材料电子版（见附件）报送学生教育管理科。

                                                  学生处

2017年9月7日