从2019届毕业生开始,省级优秀毕业生评选工作实行“全网通办”的方式进行,办理网站为山东高校毕业生就业信息网(以下简称信息网)(网址:www.sdgxbys.cn)
一、学生个人用户
1、在哪里找到省优毕业生申请栏目?
操作:登录点击左侧办事大厅,选择省优毕业生填表。
系统自动判断是否已是省优毕业生初选人员(在学校或院系里设置),如不是提示:“此功能仅对高校省优毕业生初选人员开放”。
省优毕业生填报权限设置:需要学院在省信息网“就业手续办理”—“学生用户管理”—“省优初选设置(勾线省优毕业生)”。
2、学生填写“优秀毕业生申请表”注意事项?
只有学校初选的优秀毕业生才需要填写《优秀毕业生评审表》
操作:
(1)基本信息:系统自动读取学生上报生源信息,不可修改。
(2)综合测评及成绩名次:本科生必填,研究生选填。
(3)奖励情况:按照“评选条件”第五条如实填写,字数在300字以内。
(4)主要事迹:学生如实、认真填写,字数在300字以内。
(5)申请情况追踪:学生提交成功后,等待院系审核,院系审核通过,提交学校。学校通过后等待省级主管部门审核,省级审核通过,流程结束。
二、院校用户
1、院系、学校省优初选设置
院系和学校都可对省优初选进行设置,只有省优初选设置过的学,才能填写申请省优秀毕业生评审表。
(1)省优初选设置:设置成功后,学生才能填写申请省优秀毕业生评审表。
(2)省优初选撤销:可以撤销省优初选设置。
2、院系审核毕业生业务办理。
院系审核本院系毕业生提交的省优毕业生申请。院系可编辑修改学生填写信息。
操作:
(1)信息修改:院系审核界面可编辑学生填写内容。
(2)审核通过:院系审核通过,提交学校。
(3)下载省级盖章表:省级审核通过后,院系可下载省级签章的《优秀毕业生申请表》。下载后加盖院系和学校章后存档。
(4)学生姓名链接:点击查看学生填写内容并编辑。
(5)学生填表链接:点击查看《优秀毕业生评审表》
重要提示:学院审核发现省优毕业生填写信息错误,直接修改为正确信息即可。如果审核不通过,毕业生不能再编辑提交。
3、学校审核毕业生业务办理。
学校审核本校各院系初审通过的毕业生填表信息。学校可编辑修改学生填写信息。审核通过上报省级主管部门。审核不通过填写原因,不再重新修改。
操作:
(1)信息修改:学校级审核界面可编辑学生填写内容。
(2)审核通过:学校级审核通过,提交省级主管部门。
(3)审核不通过:学校级审核不通过,学生可查看原因。
(4)下载省级盖章表:省级审核通过后,可下载省级签章的《优秀毕业生申请表》。下载后加盖院系和学校章后存档。
(5)学生姓名链接:点击查看学生填写内容。
(6)学生填表链接:点击查看《优秀毕业生申请表》
三、省级主管部门用户
主管部门审核全省各高校审核通过上报的省优毕业生申请。省级审核通过完成审批,数据同步到就业方案,标记省优毕业生。审核不通过填写原因。
(1)审核通过:省级审核通过,系统同时加盖电子签章。列表中是否签章变为是,省级签章表显示打印预览。
(2)审核不通过:审核不通过,填写原因。不再修改重新提交。
(3)学生姓名链接:点击查看学生填写内容。
(4)学生填表链接:点击查看未盖章《优秀毕业生申请表》。
(5)省级签章表:点击打印预览按钮,查看省级盖章后的《优秀毕业生申请表》。