各学院、校区：

根据《山东省教育厅关于做好2026届高校毕业生去向登记和就业数据监测工作的通知》(鲁教学函〔2026〕23号)要求，为进一步做好我校2026届毕业生档案整理及转递工作，提高档案转递效率，规范工作流程，按照上级最新有关文件要求，现将毕业生档案整理有关工作事项通知如下：

一、档案袋中需包含的材料

详见《档案明细表》，《档案明细表》由各单位自行打印，辅导员签字，并将其放入学生档案中，而不是贴在档案袋上。《档案明细表》内容包括：

1.入学前的所有档案资料

2.学生电子档案

3.学生登记表（学工系统）

4.学生情况登记表（教务提供）

5.入团材料

6.中共党员与入党积极分子材料（该项党员与入党积极分子填写）

7.奖、惩材料（原件或复印件加盖公章）

8.学生考核评定表（每学年一份）

9.体检表

10.成绩单（加盖公章）

11.毕业生登记表（就业指导中心提供）

12.学位授予证明书

13.第二学位成绩单（加盖公章）

14.高校毕业生档案转递单

15.其他相关材料

二、档案袋填写及密封要求

1.按照下表制作《档案袋粘贴标签》，并将其打印后粘贴至档案袋正面右上角。

《档案袋粘贴标签》

2.档案材料按照操作规程要求进行整理。

3.外校升学毕业生的档案，可按照升学调档函要求转递。部分学校、人社机构调档函中要求在档案袋上粘贴调档函回执栏，可按需粘贴。

三、档案整理工作要求

1.高度重视，强化责任。档案材料关系毕业生的切身利益，影响重大，各单位务必高度重视，指定专人负责，明确要求，强化责任，切实做好毕业生档案转递工作，不允许学生参与装档工作。

2、应归尽归，确保完整。各单位要严格按照归档范围，对毕业生的各类文件材料进行全面收集、整理，确保应归尽归，不得遗漏。

3、规范整理，保证质量。各单位要按照档案管理规范要求，对档案文件材料进行归档。所有需要毕业生填写的文字材料必须本人用黑色碳素笔填写，不能用圆珠笔、铅笔填写。为高效高质量完成毕业装档工作，请各单位务必按要求提前做好准备工作，在规定的装档时间内，按时、准确无误地完成装档、邮寄工作。

青岛科技大学就业指导中心

2026年6月11日