青科大学字〔2025〕11号

各单位：

为深入贯彻落实立德树人根本任务，进一步加强和改进学生思想政治教育工作，强化对受纪律处分学生的教育管理，充分发挥义工活动在学生价值引领和品行塑造中的积极作用，结合《青岛科技大学学生纪律处分管理规定》（青科大字〔2022〕81号）文件，经学校研究决定，进一步规范受纪律处分学生参加义工活动的管理。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

通过进一步规范受纪律处分学生参加义工活动的管理，开拓学生参加义工实践岗位，让学生在参加义工服务过程中，深刻反思，增强责任意识、纪律意识和服务意识，实现自我教育、自我管理和自我提升。

二、规范岗位管理

（一）义工岗位设置要求

自下学期起，各职能部门和学院（校区）每学期第一、二周按需申请岗位，拟定岗位职责、岗位人员申请条件等，学生工作处将对申请材料（附件1：青岛科技大学义工岗位申请表）进行审核，审核通过后，将根据申请部门需求和学生实际情况，设立相应义工岗位，安排受纪律处分学生参加义工工作。

（二）岗位培训要求

各岗位设置部门要做好学生岗前培训和过程监督管理工作。申请部门应在学生上岗前，对学生进行必要的岗前培训，包括工作内容、工作流程、安全注意事项、行为规范等方面的培训，确保学生能够胜任岗位工作。

（三）岗位日常管理要求

申请部门负责对参加义工工作的学生进行日常管理和监督，建立部门内部《青岛科技大学受纪律处分学生义工管理台账》（附件2），据实记录学生参加义工时长，每学期末将台账报送学生工作处备案。学生工作处将不定期对活动开展情况进行检查。

（四）学生申请义工流程

自2025年秋季学期起，受纪律处分学生应于每学期第二、三周通过学生网上办事大厅－服务中心－义工申请板块，申请参加义工活动，学生可自主选择“优先选派岗位”，是否服从岗位调剂等。学生工作处将根据学生申请情况进行人员分配。

三、工作要求

1.统一思想，强化组织领导。

各单位要切实提高政治站位，充分认识受纪律处分学生参加义工活动的重要性和必要性，精心组织，统筹安排义工工作。

2.强化责任，严格规范管理。

各单位要明确责任分工，强化责任落实，安排专人负责组织义工活动，严格落实义工活动相关开展要求，确保义工工作顺利开展。本学期有义工岗位申请计划的单位，请于4月29日前提交盖章纸质版附件1《青岛科技大学义工岗位申请表》（电子版发送至学生教育管理科邮箱：xscjygl@qust.edu.cn）至学生工作处学生教育管理科（崂山校区综合楼2009）。

学生工作处

2025年4月18日