9月30日下午，机电学院学工办在D3-518会议室召开《青岛科技大学本专科学生荣誉奖奖励办法（修订）》和《青岛科技大学本专科学生奖学金评定管理办法（修订）》专题学习会议。机电学院学工办主任王作辉、全体专兼职辅导员参加会议。会议由王作辉主持。

会上，王作辉带领老师们集中学习了《青岛科技大学本专科学生荣誉奖奖励办法（修订）》和《青岛科技大学本专科学生奖学金评定管理办法（修订）》，并对照《学生手册》中原相关部分作了逐一解读，特别指出了办法的实施时间，再次强调了评奖评优工作的重要意义。郭佩佩就学生工作部（处）下发的《关于做好2017-2018学年第二学期学生奖学金和荣誉奖评定工作的通知》，向大家详细讲解了学生工作管理信息系统的使用、评奖评优操作的说明和申请、审核、上报的时间节点以及在具体实施过程中应注意的事项。

最后，王作辉部署了国庆节前学生安全工作，提醒老师们及时审核处理学生工作管理信息系统中学生的请（销）假申请，要通过班会等形式向同学们传达好日常请（销）假仍需要纸质版的假条作为依据。