高校毕业生档案是毕业生成长成才的重要记录载体，是个人人事档案的重要组成部分。7月13日，在各学院、高密校区的支持配合下，经广大毕业生辅导员、大学生就业指导中心和学校邮政工作人员紧张细致有序地一周工作，学校2018届7978名毕业生的档案整理、密封、转递工作顺利完成，学生处、后勤处、纪委等部门负责同志现场指导了档案转递工作。

为做好2018届毕业生档案转递工作，大学生就业指导中心从6月初就启动了毕业生档案整理工作，提前印制并下发了学生档案袋、档案明细表等材料；印制了《2018届毕业生档案整理手册》，对档案整理、转递、以往错误点等进行了说明；并就档案派发时间、流程等工作进行了部署；为2018届毕业生档案转递工作顺利完成奠定了基础。此外，大学生就业指导中心组织工作人员对各单位上交的档案进行了抽查，绝大多数档案材料完整、规范；并本着节约的原则，主动联系，派专人将回青岛生源地的156份毕业生档案送至青岛市人力资源交流服务中心。

毕业生档案的整理和寄发是一项工作量大、时间紧的细致任务，后续，大学生就业指导中心将密切联系教务处、研究生院以及各学院，不断强化毕业生档案管理的规范化建设，确保毕业生档案的完整、规范。