各学院、校区：

2026年暑期将至，为进一步做好学生教育管理和服务工作，保障学生平安健康，维护校园安全稳定，现将有关工作通知如下：

一、抓实安全教育，做好隐患排查。

充分利用主题班会、年级大会、新媒体平台、线上提醒等多种形式，面向全体学生开展安全教育。重点加强防溺水、防意外伤害、防极端天气、防诈骗、防火防盗、心理健康、交通及人身安全等主题宣教，普及安全知识，提升学生安全防范意识和自救互救能力。组织辅导员、导师、班主任等力量，对学生宿舍、实验室等所有学生活动场所进行全覆盖、无死角的安全检查，对于发现的问题做到即查即改，及时消除潜在风险隐患。提醒学生离校时务必关闭门窗、切断水电总闸、拔掉电源插头，并做好宿舍、实验室卫生清洁工作。

二、规范备案流程，精准掌握去向。

暑期离校前，全体在校生均需要在线上完成假期去向备案。

1.学生需7月15日前通过“学生网上办事大厅”—“2026年暑假假期离校/留校学生备案”流程，做好信息备案后方可离校。

2.辅导员可通过“学生网上办事大厅”—“业务直通车”—“学工业务流程平台”—“查询统计”—“假期离校学生备案”查看学生备案情况统计。全面做好假期学生信息统计，做到底数清、去向明、情况准，确保学生行踪可追溯、管理无盲区。

请各学院、校区将《2026年暑假假期学生离校情况统计表》（附件1）于7月16日（周四）16:00前、《2026年暑假假期学生返校情况统计表》（附件2）于8月30日（周日）12:00前发送至教育管理科邮箱：xscjygl@qust.edu.cn。

各学院、校区根据学校系统导出学生备案情况统计表，同步建立并实时更新留校学生信息台账，精准掌握学生假期离校、返校的具体时间和行程。请各学院、校区安排专职辅导员每日准确上报留校学生数据。

三、加强留校管理，做好人文关怀。

按照“谁主管，谁负责”的原则，加强暑假留校学生的日常教育管理。

1.压实管理责任。辅导员、导师是负责留校学生安全管理的第一责任人，要全面关心留校学生的学习、科研、生活及身心健康。加强日常监管，密切关注学生宿舍人员变动，发挥学生骨干作用，严禁在宿舍内留宿校外人员。

2.暖心走访关怀。关注重点学生群体，定期走访留校学生宿舍，了解学生动态，尤其要加强对重点关注学生群体的关心关怀，主动提供帮助，解决实际困难。

3.细化安全保障。暑期校园改造工地较多，要教育留校学生远离施工现场和工地围栏，注意安全，充分理解学校暑期抢抓工期安排，调整好学习生活状态。涉及到崂山校区南10宿舍回迁的学院，要统筹落实学生开学回迁各项工作，保障学生顺利回迁入住。

四、严格值班值守，确保应急响应

假期期间，全体政工干部应保持通讯工具畅通，严格执行值班值守制度，值班人员务必在岗尽责，遇突发事件或异常情况，第一时间有效处置并按规定及时、如实上报，严禁迟报、漏报、瞒报。