10月18日，数理学院学生事务工作推进会在D2-210会议室召开。学院党委副书记李雯雯出席会议，全体辅导员参加并进行研讨。会议以学校“践行一线规则·提升育人成效”要求为牵引，聚焦奖助评定、学业预警、宿舍安全、心理关注等日常事务，推动服务管理落细落实。

李雯雯指出，学生事务工作面广量大，越是琐碎越需要底数清、情况明。她要求辅导员把“七维档案”建设与日常事务办理结合起来，对所带学生的基本信息、思想动态、学业情况、性格特征、日常表现、情感状况、家庭情况做到动态掌握，避免奖助评定、困难认定、学业帮扶中出现“情况不明就下结论”。结合数理学院基础课业压力较大的实际，会议明确近期重点：规范奖助学金评定与公示复核；对学业预警学生逐一核对学分、对接转专业课程认定；落实“四必进”要求，进宿舍查安全卫生和晚归情况，进课堂看到课状态。

会议同时强调，要把心理关注嵌入日常事务。对学业压力大、经济困难等各类特殊关注的学生，辅导员要通过谈心谈话、课堂宿舍走访、家校沟通等方式及时掌握情况，做好记录和跟踪，发现异常按程序报告、及时转介，防止“只登记不跟进”。对重点学生坚持“一人一策”，做到日常有联系、节点有跟进、突发有响应。

在事务流程上，会议明确推行“清单+台账+闭环”办理，一类事务一套流程、一个节点一次提醒，减少重复填报，把辅导员从低效周转中释放出来，投向面对面谈心谈话和一线走访。李雯雯在总结中要求，全体辅导员要把“一线规则”落到事务工作的每一个环节，在奖助材料审核中多问一句家庭实情，在学业预警处理中多跟一步学分核对，在宿舍走访中多看一眼安全隐患，以规范、精准、有温度的事务服务守住学生日常学习生活底线。