为全面规范学生电子档案管理工作，确保档案信息的完整性、准确性和有效性，为后续学生管理工作提供可靠依据，学校决定开展学生电子档案信息核查和完善工作，现就有关事项通知如下：

一、填报范围及内容

全体在校本科生、研究生（含新生、老生），登录我校“学生工作管理系统”（以下简称“学工系统”），对个人电子档案信息进行全面核对与补充完善。

二、登录方式及时间

登录路径1：智慧青科大-业务系统-学工系统，登录名为学号，初始密码为身份证后六位。忘记密码可以用手机号找回，手机号为学工系统中填报的手机号。

登录途径2：直接登录学工系统http://qkxg.qust.edu.cn/xgxt/，登录名为学号，初始密码为Qdkd@身份证后六位。（辅导员可重置密码）

请于2025年9月30日24:00前登录学工系统，完成信息填报与提交。提交前需仔细核对信息，确认无误后保存提交；提交后如需修改，可在截止日期前再次登录系统编辑更新。

三、填报注意事项

1.个人照片：需上传近期正面免冠、彩色证件照，确保照片清晰、五官完整，符合学籍档案及证件照规范要求；

2.联系方式：需准确填写本人常用手机号码（确保24小时畅通）；

3.家庭信息：需完整填写家庭详细住址（精确到省、市、区/县、街道/乡镇及门牌号）、全部的家庭成员姓名、关系、工作单位及职务、联系电话等信息，确保家庭信息与实际情况一致；

4.高考成绩：增加各科目的成绩明细。研究生此项填写考研成绩。

5.宿舍信息：请辅导员导出现有学生宿舍信息，严格核对，及时更新住宿信息（此项只有辅导员有权限）。

四、工作提醒

1.2025级本科新生需在完善学工系统信息后，及时通过“学生登记表打印”导出《青岛科技大学新生入学登记表》，A3双面打印加盖学院公章后，放入学生个人档案。若导出表格显示错误，一般为个别字段字符过长导致，可以简化相关内容字符，如家庭地址可以简写。不方便调整的，可以线下填写登记表（附件）存档。

2.因更新手机号无法登录智慧青科大平台的，需先在学工系统中更新手机号，第二天使用新手机号找回密码。

五、工作要求

1.高度重视，确保填报工作及时全面。各学院、校区要高度重视学生电子档案完善工作，指定专人负责统筹协调，通过班级群、主题班会等形式及时传达通知要求，确保每位学生知晓填报内容、时间节点及操作流程，避免遗漏。及时关注学生填报情况，对信息严重缺失的学生，针对性开展引导，确保档案信息完善工作全覆盖、无遗漏。本次学生电子档案完善工作的完成质量（含信息准确率、按时完成率等），将纳入年底学院学生工作考核及辅导员个人工作考核。

2.严肃负责，确保填报工作准确完整。各学院、校区需严格做好住宿信息维护工作，确保学生住宿信息真实准确。若因住宿信息维护不当，导致学生住宿费多交、漏交，损害学生合法权益或学校利益的，将依据学校相关管理规定对责任单位及相关责任人予以严肃处理。

3.规范管理，确保填报工作科学严密。全体辅导员须严格履行学生信息保密职责，妥善保管个人工作账号，严禁账号转借、密码泄露。若因个人账号管理失职导致学生信息泄露，造成恶劣影响或严重后果的，将依法依规追究相关人员责任，涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

学生工作处

2025年9月19日