各学院部、高密校区：

2014年暑假将至，为确保各项工作的连续性以及假期学生的安全稳定，现将放假前的几项工作通知如下：

一、扎实开展学生安全教育

放假前，要通过召开主题班会或年级大会等形式，对全体学生进行一次安全教育，尤其要加强人身安全、交通安全和财产安全教育，引导学生注意防火、防盗、防传销、防诈骗、防溺水、防意外事故等。进一步普及安全知识，强化安全意识，提高学生自我防范能力。

二、提早做好安全防范工作

学生离校前，要组织一次学生宿舍、实验室和研修室安全秩序大检查，彻底清除各类安全隐患。今年暑期学生宿舍施工较多，各单位要加强对留校住宿学生的安全教育，教育暑期留校住宿的学生要严格执行学校宿舍管理的有关规定，严禁在宿舍内留宿校外人员。

三、加强督促学生资助相关工作

1.通知申请生源地贷款的学生暑期完成国家开发银行网上注册、申请表打印、贷款申请审批等事项，并为外省籍申贷学生出具贷款证明，切实提高贷款成功率。

2.组织拟申请认定为下学年经济困难生的学生填写《高等学校学生及家庭情况调查表》并回家庭所在乡镇（或街道）民政部门盖章，不能提供此表者，不能参与困难生认定，之前已经提交的学生不必重复办理。

3.通知参保学生按时存入下学年青岛市城镇居民医疗保险参保费用。

四、积极关注特殊学生动态

利用假期，加强与学生家长的联系，尤其是与家庭经济困难生、学习困难生、心理障碍生等特殊学生家长的联系，及时将学生在校表现、学习情况等反馈给家长，督促学生家长利用和学生在一起的机会加强与学生的沟通交流，同时要多加关注留在学校的心理障碍生。

五、提早做好各类评估奖励准备工作

9月份将依据青科大字【2013】144、145号文件精神开展13-14学年奖学金和荣誉奖考核评定工作，各单位要提早做好相关考核细则准备工作，确保新政策的顺利实施。

六、做好暑期学生留校学生统计和值班工作

放假前，认真统计暑假不回家学生的情况，特别是四方校区各学院要随时关注更换宿舍住学生的动态；各单位每个年级、每个班级都要指定1-2名负责学生，并安排相应的责任老师，关心留校学生情况，保持信息畅通，确保学生安全稳定。

暑假期间，全体学生政工干部应保持通讯工具畅通，落实值班制，并进一步完善各项应急预案，提高应对突发事件的处置能力，对各种突发事故和异常情况，及时如实上报，迅速妥善处理，不得迟报、漏报、瞒报。

请各单位认真做好暑期值班安排和学生离校信息统计工作，并于7月16日前将“暑期值班安排表（附件1）”和学生宿舍安全秩序检查情况，通过网络办公传至教育管理科；“暑假留校学生信息统计表（附件2）”自行保存，以备查证。

附件：
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1.2014年暑期值班安排表

2.2014年暑假留校学生信息统计表

学生工作处

2014年7月10日